Aufträge
Erfassen Sie Verträge inklusive Artikel, Lieferschein, Rechnung und ab Versand. Das Modul hilft Ihnen bei der Nachkalkulation und dem Abschluss. Generieren Sie Bestellungen und Arbeitsaufträge direkt in more. Die Software unterstütz Sie bei Teil-Lieferungen, Teil-Rechnungen und Schluss-Rechnungen.
Beschreibung
Spezifikationen
| Vertragsstamm: | Vertragsstamm mit Verweis auf Bezeichnung, Eingangsdatum, Projekt etc. |
| Frei definierbare Vertragskategorien | |
| Rahmenverträge und Abrufe verwalten | |
| Auftraggeberadresse, Rechnungsadresse und Lieferadresse verwalten | |
| Zuordnung zu Mandant, Geschäftsfeld, Organisationseinheit | |
| Belegdaten und Konditionen verwalten | |
| Trennung in interne (=laufende) und externe Vertragsnummer | |
| Externe Vertragsnummer kann über Regeln gebildet werden oder frei eingegeben werden | |
| Belegdaten und Beleglayout verwalten | |
| Posten: | Überschriften |
| Posten mit/ohne Menge | |
| Posten mit/ohne Artikelverweis | |
| Gruppenposten mit Summe aller Unterposten (mit und ohne Preisausgabe) | |
| Alternativposten verwalten | |
| Lieferposten verwalten | |
| Rechnungsposten verwalten | |
| Konfiguration verwalten | |
| Übernahme aus Preisliste, Artikelliste oder bestehenden Verträgen | |
| Beschreibung und Preise des Postens frei änderbar, Default laut Artikel | |
| Aktualisierung der Bezeichnung und Preise laut Artikelstamm | |
| Dokumente je Posten (z.B. Bilder) mit automatischer Zuordnung laut Artikelstamm | |
| Spezifikation je Posten verwalten (=2-spaltige Tabelle) | |
| Mehrere Preise je Posten (z.B Lohn und Sonstiges) | |
| Schnellanlage durch Eingabe EAN, Artikel-ID | |
| USt-Schlüssel und Erlöskontierung fixieren | |
| Zusatzfeatures: | Kopf, Posten und Gruppenrabatte |
| Postengruppen verwalten mit Summenaufstellung | |
| Konditionstexte mit automatischer Übernahme | |
| AGB'S automatisch zuordnen | |
| Rollen verwalten (Entscheider, Beeinflusser, Mitanbieter) | |
| Adressendaten verwalten, d.h. Stammdaten überdefinieren | |
| Dispoinfo zur Prüfung der Verfügbarkeit | |
| Anlage Workflow bei Änderung Prozessstatus | |
| Lieferverteiler verwalten | |
| Rechnungsplan verwalten | |
| Anlagemethoden: | Schnellanlage |
| Anlage aus Adressenmappe | |
| Überleitung von Angeboten | |
| Anlage laut WEB-Shop-Transaktion | |
| Anlage auf Basis eines Lieferscheins (z.B. Servicelieferschein verrechnen, Kunde kauft Leihstellung ) | |
| Verträge kopieren | |
| Abruf aus Rahmenvertrag anlegen (nur offene Menge wird übernommen) | |
| Vertragsprüfung: | Aufgaben verwalten (z.B. Prüfung, Korrekturlesen) |
| Anlage Autorisierung in Abhängigkeit vom Prozessstatus (z.B. Änderung auf "CHECK") | |
| Auftragsbestätigung erstellen: | Unterschiedliche Postenlayouts |
| Druck des Firmenlogos | |
| Druck von Bildern | |
| Inhaltsverzeichnis | |
| Elektronische Signatur | |
| Spezifikation als Block oder Tabelle ausgeben | |
| Steuerung ob Einzelpreis oder Gesamtpreis ausgegeben wird | |
| Offene/verdeckte Rabatte | |
| Versand: | Versand nur wenn Autorisierung vorliegt |
| Versand per Post inkl. Druck der Anlagen und Versandbrief | |
| Versand per Mail mit individuellem Anschreiben | |
| Anlage Kommunikationsvorgänge (=Protokoll wann Versand) | |
| Automatische Bildung des Verteilers bzw. manuelle Übernahme aus Projektrollen | |
| Gleichzeitiger Versand per Post und Mail | |
| Disposition: | Serien/Chargen verplanen |
| Anlage von Reservierungen für Materialwirtschaft | |
| Dispoinfo mit Anlage von Bestellungen und Arbeitsaufträgen | |
| Arbeitsaufträge verwalten | |
| Folgebelege: | Aktivitäten verwalten (Abnahmeprotokoll, Inbetriebnahmeprotokolle, Vereinbarungen etc.) |
| Anlage Anzahlungsrechnung mit % vom Auftragswert oder Absolutwert | |
| Lieferscheine und Retourscheine verwalten | |
| Rechnungen und Gutschriften verwalten | |
| Reports: | Auftragsblatt (=Basis für Assemblierung) |
| Abrufstatus für Rahmenverträge | |
| Kommissionsblatt | |
| Auftragsjournal | |
| Controlling: | Anzeige der Umsätze des Vertrages |
| Dashboard aller offener Verträge je Vertriebsmitarbeiter mit abgelaufener Wiedervorlage | |
| Dashboard aller offener Verträge für das Unternehmen mit abgelaufener Wiedervorlage | |
| Erfolgscontrolling mit geplantem Auftragseingang sowie HIT-Rate | |
| MIS-Abfrage je Vertrag mit diversen Kennzahlen | |
| MIS-Abfrage "Verkauf" mit offenem Auftragsstand und Vorjahresvergleich | |
| Übernahme in Liquiditätsplanung |