Events
Mit more. können Sie Messen organisieren, Termine, Schulungen und Seminiare planen. Und alles vollständig integriert in die Komplettlösung. Events können Sie intern oder extern planen. Die Features reichen von der organisiation und Veröffentlichung auf Ihrer WEB-Seite bis zur Verwaltung der Anmeldungen und Teilnehmer. Das Tool hilft Ihnen bei der Nachkalkulation. Und Sie können alle relevanten Adressen und Personen wie Lieferanten, Vortragende, Veranstaltungsort und alle Teilnehmer direkt im Modul verwalten.
Beschreibung
Spezifikationen
| Basisfeatures: | Datum, Betreff, Beschreibung, Ort verwalten |
| Veranstaltungsort, Vortragende, Lieferanten verwalten | |
| Frei definierbare Kategorien (=Messe, Seminararten etc.) | |
| Prozessstatus zur Freigabe von Reservierungen und Anmeldungen | |
| Max. Teilnehmeranzahl definieren | |
| Frei definierbare Zusatzdaten | |
| Bis zu 10 Anmeldeparameter (z.B Hotelreservierung Ja/Nein) | |
| Agenda/Event strukturieren: | Zusammenfassung mehrerer Events (Haupt- und Subevent) |
| Agenda verwalten | |
| Teilnehmer/Anmeldungen je Agenda verwalten | |
| WEB: | Erfassung von Texten für WEB-Portal (=Headline, Beschreibung) |
| Freigabe für eine oder mehrere WEB-Seiten | |
| Verschieben in Archiv, wenn Event abgeschlossen | |
| Teilnehmer: | Potentielle Teilnehmer verwalten |
| Reservierungen verwalten | |
| Anmeldungen verwalten | |
| Teilnahme verwalten | |
| Storno verwalten | |
| Anmeldeparameter je Teilnehmer verwalten | |
| Übernahme aus Aussendungen (z.B. Potential) | |
| Anmeldebestätigung drucken/senden | |
| Teilnahmebestätigung drucken/senden | |
| Folgebelege: | Übernahme in Aussendungen (z.B. Reminder für Anmeldungen) |
| Controlling: | Plan- und Sollkosten verwalten |
| Nachkalkulation | |
| MIS-Abfrage für Berechnung von Kennzahlen | |
| Anlage Fragebogen (=Workflow) für Teilnehmer | |
| Ergebnisauswertung über Workflow | |
| Report zur Analyse der Teilnehmer (Brachenstrukturen, Adressenstruktur etc.) |